Denne privatlivspolitik beskriver den tilsigtede databehandling for Engineering Autonomous’ private/interne integration. Den er ikke en erstatning for konkret juridisk rådgivning.
1. Dataansvarlig
Engineering Autonomous er dataansvarlig for de oplysninger, der behandles i forbindelse med egne kunder, projekter og interne arbejdsgange.
2. Hvilke oplysninger behandles
Appen kan behandle virksomheds- og kontaktoplysninger, projektoplysninger, fakturagrundlag, vare-/ydelseslinjer, e-conomic referencer, statusfelter, tekniske logdata og integrationsmetadata.
3. Formål
- Kvalitetstjek af kunde-, projekt- og fakturagrundlag.
- Oprettelse eller forberedelse af fakturakladder i e-conomic.
- Synkronisering af status og referencefelter mellem monday.com, Hermes og e-conomic.
- Fejlfinding, sikkerhed og sporbarhed.
4. AI og automatisering
Hermes kan anvende AI-assisteret behandling til at strukturere, kontrollere og opsummere data. e-conomic data bruges ikke til at træne AI- eller machine learning-modeller, medmindre der foreligger særskilt skriftlig aftale og tilladelse.
5. Opbevaring
Data opbevares kun så længe det er nødvendigt for drift, dokumentation, sikkerhed, fejlfinding og lovpligtige forpligtelser. Tokens og API-nøgler opbevares server-side og deles ikke i browserkode.
6. Deling
Data deles ikke med uvedkommende tredjeparter. Data kan behandles af nødvendige underleverandører og platforme, herunder e-conomic/Visma, monday.com og hosting-/driftsmiljøer, i det omfang det er nødvendigt for integrationens funktion.
7. Sikkerhed
Adgang begrænses til autoriserede brugere/systemer. API-nøgler gemmes sikkert, og kommunikation sker via krypterede forbindelser hvor muligt.
8. Kontakt
Henvendelser om privatliv og databehandling kan sendes til ea@engineeringautonomous.com.